Bibliothèques sans Frontières Belgique

Comme toute organisation, BSF a des besoins vitaux et stratégiques en comptabilité. Au quotidien, nous utilisons un logiciel professionnel (Winbooks) pour remplir un journal comptable à partir des pièces fournies (factures, etc.). Pour cette mission de bénévolat, il s’agira prioritairement de mettre à jour le journal des achats à partir des factures fournisseurs en tenant compte des informations transmises (comptes fournisseurs, charges et codes analytiques). D’autres saisies seront possibles selon les compétences et la disponibilité de la personne.

Concrètement, quelles sont les activités ?

• saisie des factures achats, OD de salaire et répartitions analytiques par projets
• aider au suivi financier des projets
• budget et suivi budgétaire de l’association
• aide pour la mesure d’impact

Quelles sont les compétences requises ?

• des connaissances comptables sont appréciées
• être à l’aise en informatique
• s’adapter facilement à la prise en main d’un nouvel environnement informatique
• aimer les chiffres
• faire preuve de discrétion (données sensibles)

Durée 

à déterminer selon vos disponibilités et nos besoins

Lieu

Au siège de BSF Belgique, à Bruxelles, ou depuis chez vous.

Salesforce est le logiciel CRM utilisé par Bibliothèques Sans Frontières. Il nous permet de gérer nos contacts, de communiquer vers eux, de mesurer notre impact, d’établir des rapport et bilans de nos actions auprès de nos bénéficiaires et partenaires. Puisque notre utilisation du logiciel est récente, pour cette mission de bénévolat, il s’agira prioritairement d’un travail d’harmonisation entre nos actions passées sur Salesforce, d’un travail de classement et de nettoyage de données.
Le développement de nouveaux outils de collecte de données et reporting dans Salesforce est également à l’ordre du jour, selon vos compétences.

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Encodage des anciennes formations dispensées dans Salesforce
• Classement et nettoyage de données dans Salesforce
• Harmonisation des comptes et contacts dans Salesforce
• développement de nouveaux outils ou adaptation des outils existants

Quelles sont les compétences requises ?

• des connaissances de Salesforce sont nécessaires
• des connaissances en Excel sont nécessaires
• s’adapter facilement à la prise en main d’un nouvel environnement informatique
• faire preuve de discrétion (données sensibles)

Durée

à déterminer selon vos disponibilités et nos besoins

Lieu

Au siège de BSF Belgique, à Bruxelles, ou depuis chez vous

Bibliothèques Sans Frontières est une équipe qui grandit vite. Cela s’accompagne d’un accroissement des besoins en gestion de ressources humaines.

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Classement et nettoyage des informations RH
• Aide sur la finalisation des documents de documentation de nos processus RH

Durée

à déterminer selon vos disponibilités et nos besoins

Lieu 

Au siège de BSF Belgique, à Bruxelles, ou depuis chez vous.

Le graphisme chez BSF, c’est quoi ?

Afin de structurer son image et de permettre une communication efficace auprès de ses différents interlocuteurs (partenaires, grand public, etc.), Bibliothèques Sans Frontières a besoin de supports de communication adaptés (print et web). C’est pour cette raison que l’association fait appel à des bénévoles qui pourront appuyer l’équipe communication dans la création graphique de ces supports.

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Conception d’identité visuelle pour des événements à destination du grand public.
• Mises à jour ou déclinaisons de supports de communication sur les différents programmes et projets (brochures, fiches projets, etc.).
• Création de visuels pour nos réseaux sociaux
• Création de newsletters.
• Appui à la mise à jour du site

Quelles sont les compétences requises ?

• • Bonne gestion des logiciels Photoshop, Indesign et Illustrator.
  • Notions de webdesign et connaissance du backoffice wordpress.
  • Créativité et force de proposition.
  • Autonomie et flexibilité

Durée

à déterminer selon vos disponibilités et nos besoins

Lieu

Au siège de BSF Belgique, à Bruxelles, ou depuis chez vous.

La vidéo chez BSF, pourquoi ?

Afin de permettre une communication efficace auprès de ses différents interlocuteurs (partenaires, grand public, etc.), Bibliothèques Sans Frontières a besoin de supports de communication variés et cohérents : print, web, vidéo. C’est pour cette raison que l’association fait appel à des bénévoles qui pourront appuyer l’équipe communication  dans la réalisation de vidéos et dans la prise d’images.

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Aller filmer des formations
• Réaliser des spots vidéos pour chacun de nos programmes
• Aller interviewer nos bénéficiaires

Quelles sont les compétences requises ?

• • Excellente gestion des logiciels vidéos
  • Excellent gestion de la prise d’images et de son
  • Créativité et force de proposition.
  • Autonomie et flexibilité.

Durée

à déterminer selon vos disponibilités et nos besoins

Lieu

Au siège de BSF Belgique, à Bruxelles, ou depuis chez vous.

BSF Belgique aspire à renforcer ses actions de plaidoyer et a affirmer sa place en tant qu’acteur incontournable de l’éducation au et par le numérique en Belgique. Pour cela, nous avons besoin de l’aide de bénévoles.

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Effectuer une veille en matière d’éducation et d’inégalités au niveau belge et européen
• Synthétiser les chiffres et les transmettre à l’équipe
• Faire une veille des appels à projet en matière d’éducation et de fracture numérique
• Aide à la rédaction d’articles pour notre site en français et en néerlandais

Quelles sont les compétences requises ?

• être à l’aise en informatique et les réseaux sociaux
• connaître des outils de veille est un plus
• comprendre l’anglais
• avoir un bon esprit de synthèse
• avoir des capacités rédactionnelles

Durée

à déterminer selon vos disponibilités et nos besoins

Lieu

Au siège de BSF Belgique, à Bruxelles, ou depuis chez vous.

Afin d’étendre la portée de nos projets, Bibliothèques Sans Frontières est toujours à la recherche de nouveaux partenaires.

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Mise en place de la récolte de livres en Belgique (trouver des partenaires et un lieu de stockage)
• Établir des contacts avec des communes à indice socio-éco faible en vue d’y déployer nos activités
• Établir des contacts avec des écoles, bibliothèques, EPN, maisons de quartier, etc.
• Etablir des contacts avec des entreprises ou associations qui pourraient soutenir nos projets

Quelles sont les compétences requises ?

• avoir un réseau dans l’éducation est un plus
• avoir des connaissances du système éducatif belge est un plus
• être à l’aise en informatique
• s’adapter facilement à la prise en main d’un nouvel environnement informatique

Durée

à déterminer selon vos disponibilités et nos besoins

Lieu

Au siège de BSF Belgique, à Bruxelles, ou depuis chez vous.

Afin d’étendre la portée de nos projets, Bibliothèques Sans Frontières cherche à augmenter sa visibilité dans les médias.

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Faire une veille des journalistes et influenceurs pertinents en éducation au et par le numérique
• Recenser ces journalistes et influenceurs dans un document Excel ou dans Salesforce
• Appeler les journalistes et leur parler de BSF et ses projets
• Rédiger des communiqués de presse réguliers sur nos actions
• Établir des contacts avec des journaux de commune 

Quelles sont les compétences requises ?

• avoir un réseau dans l’éducation est un plus
• avoir des connaissances en RP est un plus
• être à l’aise en informatique et les réseaux sociaux
• avoir un bon rédactionnel
• avoir un bon sens relationnel (au téléphone)

Durée

à déterminer selon vos disponibilités et nos besoins

Lieu

Au siège de BSF Belgique, à Bruxelles, ou depuis chez vous.

Tous les ans, Bibliothèques Sans Frontières organise et participe à des événements (salons, festivals, …) en Belgique. Dans ce cadre, nous recherchons des personnes motivées, intéressées par le contact avec le public, et qui partagent les valeurs de l’association, pour des missions ponctuelles de soutien et de participation aux événements.

Représenter BSF lors d’événements, ça implique quoi ?

• Représenter l’association 
• Être ambassadeur de nos projets
• Sensibiliser le public aux différentes actions de l’association
• Participer au bon déroulement de l’événement

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Aider à animer/tenir un stand ou une installation
• Répondre aux questions du public concernant la mission de BSF et ses projets
• Recueillir des coordonnées et/ou orienter des personnes intéressées par l’association (partenaires potentiels, médias/presse, bénévoles potentiels, sympathisants, etc.) vers le bon interlocuteur.
• Servir d’interlocuteur avec les organisateurs/partenaires.
• Fournir un soutien logistique pendant la durée de l’événement (installation, tenue du stand, rangement…).

Quelles sont les compétences requises ?

• Sens du contact
• Connaissance des missions/actions de l’association (formation préalable dispensée par nos équipes)
• Connaissance du néerlandais souhaitée

Durée

Variable, mais souvent 1 demi-journée est demandée, parfois sur plusieurs jours (weekends compris).

Lieu

Belgique

Dans le cadre de ses différents projets, Bibliothèques Sans Frontières produit de nombreux contenus et a des besoins de traduction pour certains d’entre eux : du français vers le néerlandais, de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais.

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Traduire du français au néerlandais des articles pour notre site www.bibzondergrenzen.be
• Traduire du français au néerlandais pour notre newsletter
• Traduire du français au néerlandais des posts pour les réseaux sociaux
• Relire notre site web en néerlandais www.bibzondergrenzen.be
• Traduire du contenu depuis le site Khan Academy anglophone vers le site Khan Academy Francophone

Durée

Selon votre disponibilité

Lieu

Bruxelles dans nos locaux ou de chez vous.

Beaucoup de nos projets dans l’éducation impliquent l’animation d’ateliers et de formations avec nos bénéficiaires : dans des écoles, dans des EPN, dans des bibliothèques, dans des maisons de quartier et même en ligne. Dans le cadre de ces ateliers, Bibliothèques Sans Frontières, le soutien de bénévoles animateurs est toujours bienvenu.

Concrètement, quelles sont les activités ?

• Être ambassadeur de notre projets 
• Représenter BSF Belgique auprès de nos bénéficiaires 
• Animer des ateliers d’éducation au numérique avec des enfants ou des parents d’enfants connectés
• Animer des ateliers d’éducation au numérique avec des personnes âgées en situation de fracture digitale
• Animer des formations pour aider les bibliothécaires à devenir aidants numériques
• Animer des formations pour aider les éducateurs/les parents/les enseignants à utiliser Khan Academy avec des enfants

Durée 

Selon votre disponibilité

Lieu

En Belgique