Bibliothèques sans Frontières Belgique

2.1. La participation est ouverte à toute personne de plus de 16 ans présente lors de l’événement. 

2.2. La participation est gratuite et sans obligation d’achat.

2.3. Pour participer, chaque personne doit :

• Remplir un bulletin de participation comprenant son nom, prénom et au choix son adresse email et/ou numéro de téléphone ;
• Déposer le bulletin complété dans l’urne prévue à cet effet durant la période de l’événement (du 4 au 7 février 2026)

2.4. Une seule participation par personne est autorisée. Toute inscription incomplète, illisible ou frauduleuse pourra être annulée.

Article 3 – Mécanique du concours

3.1. Le concours se déroule durant toute la durée de l’événement.
3.2. À la fin de l’événement, l’Organisateur procédera à un tirage au sort manuel parmi l’ensemble des bulletins valides. Ce tirage se fera dans les 2 semaines suivants l’événement.
3.3. Les gagnants seront sélectionnés dans l’ordre des lots (voir section lots), le premier nom tiré au sort remporte le premier lot, etc.
3.4. Les gagnants seront informés par email ou par téléphone dans les jours suivant le tirage.

Article 4 – Lots

La liste des lots et leur ordre d’attribution sont visibles durant l’événement.
Les lots ne sont ni échangeables, ni remboursables, ni convertibles en espèces.

Les lots mis en jeu dans le cadre du concours sont les suivants :

• Une tablette (d’une valeur de 139€)
• Un casque audio (d’une valeur de 55€)
• Une enceinte (d’une valeur de 43€)
• 5 bons d’achat d’une valeur de 20 euros
• 10 bons d’achat d’une valeur de 10 euros
• 10 bons d’achat d’une valeur de 5 euros

Article 5 – Remise des lots

5.1. Les gagnants seront contactés via les coordonnées indiquées sur leur bulletin.
5.2. Si un gagnant ne répond pas dans un délai raisonnable (15 jours à partir de la prise de contact), l’Organisateur se réserve le droit d’attribuer le lot à un autre participant.
5.3. L’Organisateur n’est pas responsable si les coordonnées fournies sont incorrectes ou illisibles.

Article 6 – Responsabilité

L’Organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de :

• pertes, dommages ou vols de bulletins déposés dans l’urne ;
• perturbations, annulations ou modifications indépendantes de sa volonté ;
• erreurs humaines dans le cadre du tirage au sort, dans la mesure où celles-ci n’affectent pas substantiellement l’équité du concours.

Article 7 – Protection des données (RGPD)

7.1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est BSF Belgique.

7.2. Données collectées
Les données suivantes sont collectées via les bulletins de participation :

• Nom
• Prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Consentement éventuel à recevoir la newsletter (case à cocher)

7.3. Finalités
Les données sont utilisées uniquement pour :

• Gérer le concours et contacter les gagnants ;
• Inscrire les personnes en ayant fait la demande à la newsletter de BSF Belgique

Aucune inscription à la newsletter ne sera effectuée sans consentement clair.

7.4. Base légale

• Concours : intérêt légitime de l’Organisateur ;
• Newsletter : consentement du participant.

7.5. Durée de conservation

• Données des participants ne souhaitant pas recevoir la newsletter : supprimées après la remise des lots ;
• Données des abonnés à la newsletter : conservées jusqu’au désabonnement manuelle de la personne.

7.6. Droits des participants
Conformément au RGPD, chaque participant dispose des droits d’accès, rectification, suppression, limitation et opposition.

Plus d’informations sur : https://www.bibliosansfrontieres.be/conditions-generales-dutilisation/

7.7. Transmission des données
Les données ne seront jamais vendues ni transmises à des tiers, hors obligations légales.

Article 8 – Acceptation du règlement

La participation au concours implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.
Le règlement est disponible sur simple demande pendant l’événement.

Article 9 – Modification du règlement

L’Organisateur se réserve le droit de modifier ou d’annuler le concours en cas de force majeure, sans que sa responsabilité ne puisse être engagée.

Article 10 – Litiges

Toute contestation relative au concours sera tranchée par l’Organisateur.
Le droit belge est applicable.