Utilisation exclusive : l’annuaire doit être utilisé uniquement par les structures partenaires de BSF, les informations qu’il contient ne peuvent être communiquées qu’en interne à des collègues susceptibles de faire appel à des Digital Buddies et ne peuvent être partagées à des tiers
Respect des données personnelles : les informations des volontaires doivent être utilisées exclusivement dans le cadre de propositions de missions de volontariat, et en aucun cas à des fins commerciales, de promotion ou non autorisées.
Consentement préalable : toute prise de contact doit se faire avec respect, de préférence pendant les heures de bureau (9h à 18h) et uniquement via les adresses e–mail et/ou numéros de téléphone communiqués dans l’annuaire. Un Digital Buddy a le droit de refuser une proposition.
Propositions adaptées : les structures doivent veiller à proposer des missions alignées sur les compétences, les disponibilités des volontaires et en accord avec la mission du Digital Buddies.
Missions explicites : les structures doivent fournir une description claire des missions proposées, en précisant les attentes, la durée, et les modalités de réalisation. La structure doit assurer au minimum une assurance de responsabilité civile pour les volontaires. Aucune mission ne doit être une substitution ou un complément RH, mais bien une mission de renforcement solidaire.
Respect des volontaires : les structures s’engagent à accueillir les volontaires dans un environnement respectueux, inclusif et sécurisé.
Engagement réciproque : une fois une collaboration initiée, les structures doivent s’engager à accompagner les volontaires pour assurer la bonne réalisation des missions.
